按工作拆开空间
新建空间时写清名称和可选描述。空间列表可以搜索。打开的是一项完整工作,例如一套知识、一次研究或一条邮件流程。不再使用的空间可以删除。删除前确认其中的文件和数据不再需要。
官方空间和由模板装配的空间会在列表里标出来,方便和你从头建的空间区分。
在一个空间里管理会话
进入空间后,选择已有会话,或新对话、新建任务。会话可以重命名,也可以归档。历史任务用来回到以前的要求。一个会话只处理这一项修改,验收看渲染区,而不是靠会话标题记忆全部背景。
会话归档之后,空间里的界面、数据和文件还在。归档的是这条对话,不是整个空间。
把稳定的空间保存为模板
某个空间的结构已经能重复用于同类工作时,使用保存为模板。发布前填写中文和英文名称与描述,并决定是否包含业务数据、是否包含技能环境变量的具体值。包含数据前先去掉不应分享的内容。
模板保存的是这份空间的起点。之后每个加载它的空间仍然可以单独修改。
常见问题
会话太多时,应该新建空间还是新建任务?
工作主题变了,新建空间。同一空间里的一次新要求,新建任务或新对话。
删除空间会删除模板吗?
待补充:删除空间与已发布模板之间的保留关系。保存为模板是单独的发布动作;删除前先确认模板已经发布成功。
可以给空间改名吗?
可以。空间名称可以更新。改名不改变里面的数据和文件。
下一步
把现在混在一起的两件工作拆成两个空间,各自保留一个正在进行的会话,并在渲染区确认资料已经分开。