先定这个知识库保存什么
一套知识对应一个知识库,例如一个项目、一个主题或一类客户资料。新建时用能识别的名称。已有公开模板接近这个用法时,加载模板再改;没有合适模板时,从空白开始说明你要保存的资料类型和希望如何查看。
把资料整理进去,而不是只留在对话里
信息整理是知识管理的第一步:把散落的要点、文件和页面收进同一个知识库。可以让 AI 读取你给出的材料并写入,也可以在开发模式里查看数据存储和文件,确认内容确实保存下来。
需要对照网页时,用内置浏览器打开来源,再让 AI 把要保留的部分写回知识库。
之后在同一套结构里更新
下次继续用这个知识库的会话,说明新增或过时的内容。AI 在原有界面、数据和文件上修改。你在渲染区查看整理后的结果。结构不合适时,进入开发模式调整,而不是另开一个聊天重新叙述全部背景。
多项互不相关的知识,拆成多个知识库,在工作区列表里搜索。
常见问题
知识管理和信息整理是两个产品吗?
不是。信息整理是把材料收进知识库的过程。知识管理是这些材料留下来、并被继续使用的用法。
资料存在哪里?
存在这个工作区的数据和文件里。开发模式可以查看数据存储和文件。具体字段名称由这套结构自己决定。
可以交给定时任务吗?
可以,在这项整理已经能由 AI 稳定完成之后,再设一条定时任务重复执行。
可以一次导入一批 PDF 吗?
可以。先选同一主题的一批文件,让 AI 建立能指回每个文件的索引,确认结果后再继续加。具体步骤见「把 PDF 变成可搜索的知识库」。
下一步
新建一个以某套资料命名的空间,让 Agent 先整理一批现有材料,并在渲染区确认你下次找得到。