先写清这类邮件要变成什么
新建工作区，名称写明事务，例如某一类客户来信或某一种通知。在空白工作区里告诉 AI：要识别哪些邮件、要在渲染区留下什么、哪些情况必须等你确认。已有接近的模板时，加载模板后再改这三条。
邮件工作流和普通草稿的差别，在于处理结果留在界面、数据和文件里，下次从这里继续。
连接邮箱
客户端有邮箱这一类能力。打开当前版本实际显示的连接界面，选择邮箱服务，并在那里完成登录。不要在未看到该界面时假设服务器地址、端口或授权范围。
连接完成之前，可以先用你手动放入工作区的邮件样本，把分类、摘要和待办结构搭好，并在渲染区验收。
让 AI 按同一套规则处理
样本结构可用之后，在会话里让 AI 按这个结构处理新邮件：写入工作区、标出需要你确认的项目，并保留原始要点。需要固定重复时，再新建定时任务，执行目标选 Agent 会话，提示词里引用这套规则。
先用立即执行看一条结果。不符合时改工作区里的规则，而不是只在一次对话里纠正。
常见问题
没有连接邮箱也能开始吗？
能。先用样本把空间的查看和处理结构搭好。正式连接以客户端当前流程为准。
Agent 可以自动发送邮件吗？
邮件工具本身可以起草和发送。先把规则写成「发送前必须等我确认」，连续几轮结果正确之后，再决定是否放宽。
和知识库怎么配合？
邮件里要长期留下的结论，可以整理进知识库。邮件工作流负责处理这一类事务。
下一步
用一类真实邮件样本创建工作区，先让渲染区能看清待处理项目，再按客户端当前流程连接邮箱。